采购员掌握这些物料跟踪能力，效率翻倍

钻和石

物料跟踪可以帮助采购企业掌握供应商现有的进度，控制和监督供应商供应过程中的及时性。采购人员在日常工作中往往需要对物料进行跟踪，这就要求采购人员要有跟踪物料的能力。那么，我们应该如何跟踪物料的进展呢？新腾工业品采购mro商城小编为大家做一个简单的讲解。
1.提前选好优质可靠的供应商，并向其交代好对物料各方面的要求，以确保后续物料的质量水平和交货期。
2.根据不同物料的不同属性，对物料进行分类汇总，然后按类别和需求进行高效采购，促进采购过程中的流畅性。
3.制定物料采购清单，与供应商共同商量物料的发货、收货等一系列重要事项，可以更清楚地检查货物。



图源：摄图网

4.签订供应采购双向合同，明确物料交付责任和周期长度，当面签订未及时交付的扣罚规定，详细说明供应商生产过程中各环节的流程。
5.与仓储人员和供应商密切联系，及时检查到货数量和质量是否符合规定要求，在约定时间内及时获得内外部的反馈，了解供应商的交货进度。如果进度慢于计划期限，应催促供应商下订单。
以上就是采购人员在跟踪物料时应具备的基本能力和具体操作。在日常活动中，采购人员应及时、适当地跟踪供应商，进行风险评估和预警，并及时向上级部门报告出现的问题。
昆明新腾工业品采购mro商城是针对建企在工业品采购过程中遇到的物料零散繁杂、品类不齐全、价格不透明、供应不及时等问题而所打造的一站式高效集采平台，以促进企业采购的提质增效为目标。关注我们，带您了解更多mro工业品与采购小知识！