线上管理采购有哪些好处?

李大拿

随着经济全球化和信息时代的到来，合作伙伴关系、信息技术进步以及管理思想的创新，使得企业之间竞争的方式也发生了转变，从企业与企业之间的竞争转向供应链和供应链之间的竞争，这就促使采购领域的变革速度越来越快，采购环节也更加重要，更多的企业希望摒弃传统的线下采购，寻求新的采购模式，比如说线上采购。
在建筑工程行业中，因其涉及的部门多、人员广，如何管理好采购部门成了很多管理者的难题。1m筑造EDM是设计工程行业深度定制的SaaS  ERP,使用EDM的线上采购管理可以轻松解决采购过程中遇到的难题。
一、从采购管理上来看
线下采购管理混乱，没有建立采购成本数据库，对采购品种没有进行分类管理  ，出现胡子眉毛一把抓，使得生产与采购的协调难度较大，容易出现扯皮现象，缺乏良好的监督机制和组织上的保障。
线上采购管理严谨，将采购分为战略性采购和操作性采购，施工行业涉及的材料、机具、物品等严格按照公司需要采购，完善资源配置。
二、从采购价格上来看
线下采购不透明，容易出现暗箱操作、收回扣的情况。
线上采购价格清晰明了，交易账单记录在案，可以避免很多的暗箱操作，保证企业采购品质。


三、从采购组织机构和流程上来看
线下采购职能分散，采购工作的协调性较差。集团型企业采购部的定位往往不明确，同时内部的物料划分缺乏统一清晰的标准。  采购职能分工不明确，采购人员大部分时间用于处理事务性工作，采购部与相关部门在沟通、协调方面存在较大障碍(尤其是生产部门)，不能充分发挥采购部的采购职能。同时采购部门很少参与新产品开发，新产品的供应商开发往往由技术部门负责产品开发和选择供应商;采购部门被动执行采购任务，很难推动产品规格的合理化。
线上采购可以根据以往的采购经历制定出完善的采购招标流程、供应商选择流程、年度采购计划预算等，综合对采购需求和供应商的分析，有计划的制定采购方案，增强了各部门之间的沟通和衔接，避免了突发性采购导致的成本上升。企业管理者也不用再担心采购部门整天忙忙碌碌的在干什么的，直接在线上就可以看到清晰的采购任务以及各项目的采购完成情况。
四、从供应商管理上来看
线下采购在供应商选择方面，很难建立基于事实和数据的供应市场分析方法，获取潜在供应商信息的渠道较为狭窄。同时也没有一套成体系的方法对供应商加以评估，供应商资格认证的评审依据不充分，供应商的认定有时只凭领导意志决定，供应商管理更多的是基于个人关系而不是客观的评估程序。
线上采购可以与关键供应商达成深层次的合作关系，使采购从只注重谈判、比价、压价过渡到建立战略合作伙伴关系和建立双赢机制转变。我们还可以与建筑施工企业常用的供应商建立评估体系和激励机制、淘汰机制，且这些都可以在线上完成，不会出现采购员私下交易的情况，这就保证了采购环节和供应商选择上面的优质性。
五、从对采购人员的激励体制上来看
线下采购的目标主要以保证生产为主，对采购部门和人员的考核也以不影响生产为主要指标，因此采购的数量往往超过实际的生产需要，造成库存增加和供应链成本上升。另外，线下采购的绩效评估体系不完善，没有对价格、质量、交货期、采购批量、采购批次、采购金额、采购量、资金周转、库存水平等指标的综合考虑，因此采购人员的行为主要基于对生产保证和采购价格的关注，使得总购置成本上升。
线上采购可以为采购部门和人员制定完善的绩效考核和奖励机制，1m筑造还可以对采购中涉及的各项目进行成本和预算的管理，每一个采购任务在进行前都会进行预算分析、成本控制以及采购完成的各项数据分析，使得采购环节不断优化和进步。
从企业经营的本质来说，无论一个公司的核心竞争力是服务、技术研发、营销还是生产，目前是盈利的还是非盈利的，理解并管理成本和供应来源对于企业成长和获取竞争优势都是基本的，所以战略采购对于企业来说并不是一个可有可无的职能，而是一个必须具备的关键职能。1m筑造的线上采购功能可以帮助企业实现采购流程优化，推进企业的数字化进程，增强竞争力。