做好采购，从做好跟单开始

史海军

没经历过跟单的采购，肯定是假采购。那采购跟单到底是做什么呢？
一：采购跟单的工作内容。
1、接收企业内购请求。2、跟单工作不同于寻源，收到申购请求后，从合格供应商名录中选择对应供应商。
3、和供应商确认所订购物料的名称、规格型号、单位数量、价格税率、图纸及其他要求、期货、运输方式和收货点。4、制作采购订单并发送给供应商盖章确认。
5、完成双方盖章确认后，自留一份，供应商留一份。6、企业ERP系统（或采购订单跟进表）订单信息录入，开始根据订单执行。7、根据物料的特点，现场其他方式不定期检查订单执行情况，有些订单，需要在供应商的货期中断和末段突击查看其生产进展，有些订单则需要及时查看所使用的原材料，有些订单，在每个生产流程节点处完成确认后再继续下步。总之，订单下达后，采购跟单人员要确保掌握生产节奏，监督生产过程，及时解决过程出现的问题
（1）原材料的使用是否按合同约定
（2）是否如期安排生产
（3）过程质量控制
（4）半成品是否符合初期验收标准
（5）包材印刷效果如何？材质？到货时间是否受影响
（6）成品是否符合验收要求
（7）订单发货是否如期
（8）送货安排和运输包装
（9）随货票据和交接说明
订单跟进从来都是跟单的重头戏，这中间，采购人员需要在企业内部和供应商之间不断往返，沟通协调出现的问题
8：货物抵达后，跟进仓库接收清点情况；
9：跟踪验收结果：不合格的要及时通知供应商安排退换；
10：在付款时间到期前，和供应商完成账单核对（或发票追索），提交付款申请安排货款支付
二：采购跟单注意事项
1：冷静思考、沟通解决
不是每张采购订单都是0问题发生，供应商由于客观或主观原因出现交货问题采购人员不应该第一时间逃避或隐瞒而是要冷静分析原因和供应商沟通寻找解决办法甚至要及时和内部部门沟通协调，通过内外联合来解决问题
2：保持客观、礼貌耐心
客观看待问题不是一味推给供应商，并非推给供应商就能解决所有问题供销双方虽说平等但在供大于求现状下采购地位难免会高过供应商但这不是采购傲慢的理由。礼貌耐心才能促进供应商全力配合
3：及时对账、合理安排货款
没有一家企业不在乎货款的回收，所以在供应商准时完成订单交货后，采购需要及时核对账单，准时安排货款。如果有内部资金原因，沟通+书面落实付款计划很重要！