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软件项目的竞标

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发表于 2022-11-26 18:18:37 | 显示全部楼层 |阅读模式
刚参加了一个软件外包项目的评标会议,一个小项目,三家公司来竞标。有些问题值得写一下,以后自己的团队遇到类似的情况可以参考/学习/吸取教训。
因为项目比较简单,是一个CRM系统,需求很明确,而且是ToB的,没有太多发挥的空间。主要就是评估项目风险、交付能力、交付内容、项目周期、后期维护等工程问题。
第一家公司RY:

  • PPT讲得不错,没有卡顿,语调自然,语言流畅。宣讲人中气十足,听起来很自信;
  • 很好地Cover了核心问题:项目周期、人力安排、交付内容;
  • 知识产权:刻意强调了知识产权的归属;(实际没有现实意义,但证明公司流程化比较正规)
  • 案例:讲到几个大项目;
  • 交付后的维护周期:一年,听起来让人很放心;
  • 业务重点:项目定制开发;
  • 对答:对于答复不了的问题,神态、语言、声调等方面,仍然保持着足够的自信;
  • 总体印象:比较有活力,有自信;
第二家公司WS:

  • PPT讲得很差,有多处无意义的停顿,语言混乱、组织较差,宣讲人语调过分低沉,没有表现出足够的自信;
  • PPT水分比较大,数据方面过分夸张;
  • 业务重点:过于强化人力资源外包,没有突出项目定制开发的能力(实际上该项目是“定制开发”);
  • 没有讲到最核心的问题:项目周期、人力安排、交付内容等;
  • 维护周期:半年;
  • 总体印象:团队比较衰老,没有展示出任何活力。
第三家公司QL:

  • PPT是一位年轻人主讲,讲得很差:声调不稳、语音抖动,语言组织较好,但内容很不合适,过分讲了某项目的细节,讲述过程中十分紧张,完全没有展示出任何亮点;
  • 没有讲到最核心的问题:项目周期、人力安排、交付内容等;
  • 维护周期:三个月;
  • 总体印象:团队过于年轻,没有展示出足够的项目控制能力和交付能力。
每家公司15分钟时间,其中10分钟讲PPT,5分钟评委提问。说一下评标的基础参数:

  • 公司规模10分;
  • PPT讲述10分;
  • 往期项目规模15分;
  • 晚期项目规模15分;
  • 项目计划10分;
  • 人员安排10分;
(总分不是一百分)最后结果是多位评委结果相加。

总得来说,我们在完全不了解竞标单位的情况下,只能是通过宣讲来给各家评标的话,最终结果完全取决于两件事:

  • PPT内容
要求PPT内容快速直奔主题:项目计划、人力安排、交付内容、知识产权、交付培训、运营维护,不要扯来扯去最后这些问题都避而不谈。
2. PPT讲述
宣讲人要表现出足够的控制力和自信。实际上我们都知道这些表面的东西是不靠谱的,但在看不到其他因素的情况下,评委也许无法判断一个训练有素的宣讲人背后的团队是不是靠谱。但是反之确实可以假设:一位萎靡的宣讲人背后的团队一定不会是充满活力的,一位比较离谱的宣讲人背后的团队大概率也是不会太靠谱的。
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发表于 2022-11-26 18:19:34 | 显示全部楼层
所以最后是哪家公司中了
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发表于 2022-11-26 18:20:17 | 显示全部楼层
哈哈 后两家是陪标 所以差
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