我用这个PPT技巧，拿下一个600万项目代理权

张登锁

要点：PPT竞标案例分享
啊兴是作者的一个房地产圈朋友，也是我的公众号粉丝，最近在恶补PPT制作知识，这次靠PPT演示，拿下了一个业务大单子。
这是一个房地产商的房屋销售业务，100多套房源，总价值6000多万，1%的代理销售佣金，业务收入达600多万。今天来分享下啊兴用的这个PPT技巧知识，以及整个如果制作PPT的过程思考。
一个月前，啊兴在行业内了解到一个在售的房地产开发商，因房子销售不理想，打算招标第三方代理销售公司，解决销售难点。一共有5家专业的房地产营销代理公司参与了竞标，竞标分为技术标和商务标，技术标就是做一份营销方案，将如何解决销售问题做为核心，向开发商甲方演示，最终，啊兴在方案竞标上脱颖而出，拿下了项目。
啊兴在此次PPT方案上获得的成功，是非常值得我们做PPT时借鉴学习的。因为它囊括了如何做一份PPT的整个制作的环节。
我将它为两个部分来做分享讲述：
一、如何做PPT？（逻辑与思考）
二、如何设计呈现PPT？（PPT软件的技术使用）

一、如何做PPT（逻辑与思考）
PPT，它的最重要的一个作用就是
“演示观点，展示价值，说服执行”
首先，我还是再强调，PPT制作不是设计，不要只在意设计而忽略了思维的学习，明白这个观点非常重要，因为很多专业的设计师反而做不出适合工作需要的PPT。一味专注设计技巧学习，后期矫正也别麻烦，所以，一开始学习PPT要树立正确的认知。
如何思考做PPT
也就是我是谁，我要做什么事情，达到什么效果的问题。列出标题，就是以下三点，这几乎任何方案型PPT均适用的思考方法。我们主要以啊兴的营销方案做为案例来讲述。
1、我的主题是什么？要达到什么目的？
有人说，确定PPT主题这么简单的事也要思考？当然，看似简单的问题，其实对整个PPT制作方向影响很大。
职场人的业务结果往往在这种思考与不思考间产生巨大的差距。这也就是为什么常常有人感叹，明明觉得自己也和别人一样努力，结果却只有别人升职加薪。
了解诉求，确定主题；发现问题，升华主题。
这是我们面对要做一份PPT的时候，需要做的一件事，它所花费的时间不比撰写设计PPT的时间少。
在啊兴的此次业务竞标中的开发商，主要诉求就是“如何解决销售难点，达成业绩”。那“XXX项目营销方案”就成为这次的PPT主题了吗？
还不够，在诉求之上，我们要善于发现问题，他为什么有这样的诉求，什么原因造成的？是开发商自身的销售经验不够而卖的不好，才要找代理公司吗？
经过啊兴和团队的研讨，发现并不是，那是因为现在的整体房地产行情弱，才导致了销售出现难点。然而，再一步思考，这个整体行情差，只是表象，因为调查发现，这个城市其它区的房子，也有卖的不错的，甚至同一个区的别的几个项目，销量比起这个项目，也好很多。那是什么原因导致这个项目销量特别差呢？
经过竞品项目、市场、客户、同行等途径综合研究后，最终发现，这个目标项目，在卖点定位、价值塑造方面出现了问题，通俗来解释就是，客户对比这个项目和别的项目后，发现，其它项目更值得买，其它项目地段更有潜力、配套更好，而非开发商销售人员不努力，项目户型、价格出现问题。
房地产项目的最大价值点与地段有关，显然这个价值点出了问题，客户不认同，那做再多的宣传也不会有好的销量。
思考到这一步，主题就会更明确了，也就是，在主题之内，赋予一层如何提高项目潜力塑造的深层次主旨。
他的方案PPT封面页标题就做成了这样：



出于信息保护，简化处理了文字及排版

主题标题的优化，在需要演讲提案的PPT中特别重要，因为一起提案的人会很多，每个人少则半小时，多则1个小时，观看的人也需要付出精力，那标题的核心调性就能将自己的PPT和别人区分开（事后啊兴也了解了别人的提案内容，基本都是将如何用各种活动促销手段去开展营销，显然PPT方案的层次就有了区分），这样也能第一时间抓住观看者的心。（各类工作汇报更是如此，比如现在很多职场人开始做3季度的工作汇报了，而汇报的核心点，如果能找出激发你工作业务的核心思想点，提炼成标题，那是不是你的汇报就会效果更好呢？）
2、我要向谁汇报？他们想要什么？
这问题的思考，有利于展开内容的安排和撰写。一个PPT方案，有了核心主题之后，你就要结合你的汇报对象，展开内容结构的铺排。
比如啊兴的案例中，他的汇报是开发商老板，从大的方向来说，做为一个老板，他要的是业绩，也就是营收规模、速度和成本之间的考量，那你的PPT结构内容就要以这些做为内容逻辑去思考了。营收规模需要哪些策略去达成，销售速度和阶段如何安排，成本如何铺排。有了这些思考，整个PPT就有思路去做了，而且最后做出来的内容，即使设计排版不好看，那也非常符合工作需要。
3、我们能提供什么？
这一点思考特别适合提案类PPT，在策略方案提出后，团队能否有实力去执行，执行的效果会怎样，这些是需要结合实际的工作去呈现在PPT中。
啊兴的策略提出重塑项目的价值，并提出各种重塑价值的方法，然后安排手段实施销售。做到这些事情，需要一个专业对口的团队，所以，他将他公司具有城市规划经验的成员着重介绍，因为有城市规划经验和经历的人，能够清晰认知城市的发展动向，具有更多的证据和案例给项目挖掘和赋予这些地段价值。能够给他的方案带来更多的说服力。

二、如何设计呈现PPT（PPT软件技术使用）
在内容铺排出来后，这一步才是PPT的“设计”，设计的标准需要根据你呈现的内容逻辑来做。
设计技巧有很多，在啊兴的案例中，他的PPT设计，用到了一个很好的技巧，就是地图动态效果设计。（并非3D旋转那种）
一般普通的展示地段价值是这样做的：


而啊新的做法是地图动态可视化，配合演讲非常适合：


根据原内容改为简化版
这种动态地图的可视化展示是怎么制作的呢？
现在拆解如下
1、在度娘地图上找到对应区域的3D地图


2、利用布尔运算的将矩形素材裁剪为梯形
找到素材后为矩形的地图素材，不容易在平面软件上看出3D效果，我们可以利用布尔运算，画一个梯形形状，选中图片与形状，用相交命令，裁剪为梯形的图片，这样三维感会更强烈。




3、利用形状工具，画出道路等元素
如图这些道路示意都是曲线线条画出来的，实线代表公路，虚线代表铁路，然后添加形状文字，完成内容制作。


4、利用动画命令，给道路等加上动态展示
如横向的铁路，添加“淡化”动画效果，持续时间1秒。


再在动画窗格该动画下选中“效果选项”>“计时”，设置为重复播放。




竖向道路设置情况一样。
这是啊兴地图展示页面的技术核心。他的制作画面会更为精细，以上的案例只是一个大区位的展示，他还用同样的技术，分别做出了城市自然资源、商业配套、教育配套等等关于地段价值展示的效果布局与发展动态图，最终完美配合演讲，发挥了很好的效果。
PPT关于地图方面的制作，还有个小tips，即对房地产以外的行业，还有个用途，就是制作PPT的结束页，相比于于一般的“谢谢观看，合作共赢”，可以让人耳目一新。大家可以动手尝试制作，学PPT制作，在有了思考之后，特别需要动手练习，这样才能真正学会。