智慧采购之钢铁行业物料采购现状

阿狸巴巴

我国已经进入高质量发展时期，钢铁行业产能过剩问题日益突出，这要求钢铁企业苦练内功，提高采购效率，降低管理成本。从钢企的采购流程来看，主要分为物料申报、物料采购、供应商管理等主要环节，传统的流程管理对于物料申报、采购及供应商管理基本上靠人工经验判断，或者说系统之间的数据存在孤岛无法进行串联，从而不能进一步指导采购策略，实现智慧采购，让企业管理者一目了然的看到申请的物料到底该不该买？买多少？怎么买？从哪买？


01物料申报是采购的第一步
物料计划管理是物料管理的“龙头”环节，直接关系到物料采购计划实施、招标采购、结算等多个环节。出于确保生产需求编制采购计划，又往往带有盲目性，采购来的设备备件上机率低，资金周转缓慢，很多企业仓库中都积压了三年以上未用的备件，带来巨大的资源与资金浪费。
物料申报环节时，物料申报人员劳动强度大，无规范性、专业性的标准参照，工作重复，效率低，错误率高造成：
1. 物料重码、错码等情况引发错误采购、重复采购并产生不良库存；
2. 一物多码、一码多物影响物料成本核算；
3. 编码维护人员无法及时准确判断是否为新增采购物料；
4. 物料信息申报不准确，增加采购核实沟通成本。
基于以上的现实问题，物料申报的不准确就无法得知物料该不该采，采多少？影响采购计划的实施！

02物料采购是降本增效的主力军
钢企采购部日常工作中，申报物料的信息核实、采购策略的制定、询比价、招标采购、合同签订、入库结算等基本事务性工作占据采购员大部分时间，无精力从事深度寻源、供应战略管理、成本分析等价值工作，造成：
1. 采购渠道单一，优质供应资源匮乏，开发成本高；供应信息杂乱、不畅、不准，整理确认耗时耗力；
2. 单体采购量不具备谈判优势，采购成本高；采购策略及方案不合理，成本控制难；供应商评价、绩效管理体系简单，履约风险存在。
3. 没有优质的供应商渠道及采购数量就无法精准地采取合适的采购策略及采购渠道，增加采购难度，提升采购成本。
另一方面，钢企办公、劳保和MRO工业品等物料方面的采购种类繁多、数量巨大，需要拓宽采购渠道，降低采购成本，促进廉政建设。
智慧采购时代，要求我们根据智能申报计划准确的确定采购品类与采购数量，通过灵活的竞采、询价、招标等多种方式，帮助企业快速选择最佳的供应商合作伙伴，实现物料价格、质量的最优化组合。
03供应商管理让企业采购更简单、更专业
物料采购是钢企降本增效的主力军，供应商管理就显得愈发的重要。
1. 传统的钢企供应商管理中征集方式单一，主要以招投标形式为主，钢企与供应商之间展开拉锯战，反复商讨价格，在此期间会占用大量的人力、物力与财力，而供应商因利润受损，其后期供货可能出现不及时的问题，也可能以次充好。
2. 供应商管理不够专业，对优质供应商的联系不足，未能采取有效的管理办法，甚至部分企业过于看重自身利益，给供应商留下的利润空间极低，长此以往，二者间的战略伙伴关系难以保持。
3. 供应商评价机制欠缺，钢铁企业因未能关注对供应商的及时考核与有效评价，使其难以及时发现供应商存在的不足，如：经营情况、声场状况、产品质量、信誉形象等。
4. 虽然少数企业建立了绩效考核评价机制，但实际运用过程中对指标、标准等方面的确定较为模糊，使得其实施缺少全面性与有效性。
为了提高供应商管理水平，钢铁企业应结合自身的实际情况，探索适合的管理办法：丰富供应商征集方式、完善供应商管理体系、动态管理法此外，钢铁企业要采用动态管理法，通过与供应商的实时沟通，掌握其各种信息的变化情况、启用备用供应商，具体可以分为内部备份与外部备份两种、健全供应商评价机制。
基于以上钢企物料采购的现状而言，如不快速调整物料申报、物料采购及供应商管理方面的问题就很难在高质量发展时期激烈的市场竞争中占领先机。通过
基于以上钢企物料采购的现状而言，如不快速调整物料申报、物料采购及供应商管理方面的问题就很难在高质量发展时期激烈的市场竞争中占领先机。通过钢铁行业备品备件全生命周期整体数据进行分析整合，ERP数据、三方数据、平台数据来支撑，同时以算法技术辅助，完成企业决策的支撑。帮助企业分析ERP中采购、消耗、领料明细数据，实现采购物料健康分析，通过在智慧采供平台中沉淀企业采购各个流程节点的重要数据，利用这些数据，帮助企业进行不同维度的分析，帮助企业发现异常，为企业采购决策提供支撑。
艾钢云智慧采购平台就是穿透数据看本质，让采购学会思考，让企业知道“到底该不该买？买多少？怎么买？从哪买？”
我们下期文章将会重点介绍艾钢云智慧平台如何赋能企业实现智慧物料申请、物料采购及供应商管理。