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如何做需求调研?

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发表于 2023-1-17 07:48:18 | 显示全部楼层 |阅读模式
文章开头语:
作为产品经理,需求调研是一项必须掌握的能力,因为只有对需求足够了解,才能设计出有价值并且好用的产品。那么,需求调研的常见方法有哪些?怎么进行一次完整的需求调研?这篇文章,我们聊一聊:“如何做需求调研?”
文章正文:
一、什么是需求调研?

需求调研是通过用户访谈、可用性测试、问卷调查、数据分析等方法对产品进行定性和定量的的分析,目的是依据需求调研的结果,进行下一步的需求分析和产品设计工作。
二、需求调研的意义?

(1)制定战略规划:通过需求调研,了解行业和市场,以便进行合理和可行的战略规划。
(2)确定产品定位:收集和判断用户需求,并确定产品定位。对于新产品来说,判断要不要做,要做成什么样,要具备什么功能。
(3)产品迭代优化:对于现有产品,通过对用户的需求调研,了解产品存在的问题,并制定改进方案提升产品竞争力。
三、需求调研的方法

(1)用户访谈:与用户交谈,向用户提问题,从而收集需求。
(2)问卷调查:将相关的问题制成调查表,向用户群发调查问卷。
(3)可用性测试:参观用户工作流程,观察用户操作。
(4)数据分析:通过对相关数据的收集、分析、提取有用信息并形成结论。
四、需求调研的4大阶段:

· 准备阶段
· 执行阶段
· 总结阶段
· 反馈阶段
准备阶段:
需求调研的准备阶段,需要解决这几件事:
明确调研主题、确定调研对象、确定调研方式、设计访谈大纲、预约调研时间
(1)确定调研主题
要做需求调研,首先需要明确调研的主题,这次调研要达到什么样的效果或目的?
(2) 确定调研对象
主题确定后,需要确定调研对象,哪些用户是你想要收集需求的对象,需要一一罗列出来。
(3)确定调研方式
调研方式一般包括用户访谈、问卷调查、可用性测试、数据分析等几种方式,这次主要针对用户访谈进行分析。
(4)设计访谈大纲
在明确了我们本次调研的目的后,下一步就可以设计我们的访谈大纲了。
这一环节有两个重点步骤:
1. 以调研目的为导向,梳理出访谈大纲的核心结构;
2. 访谈问题要深度不要广度(避免偏离主题),关键在于主干问题下的追问和提示。
(5)预约调研时间
调研开始前,先和调研对象和相关部门沟通好时间和地点;目的是他们有充足的准备,能够抽出时间及精力,配合我们的调研工作。
执行阶段:
(1)切入主题:与访谈对象见面后,需要本次组织者先简单介绍来意、调研目的。
(2)暖场&提问:在调研开始后,先不要急着问访谈对象问题,可以先和对方聊聊轻松的话题,比如先观察他的日常工作,暖场后,再根据当时的氛围有节奏的提问你想问的问题。
(3)认真倾听:在访谈过程中,一定要注意倾听,时不时予以肯定,交谈过程中,不要出现否定的行为或者语音。鼓励访谈对象多说,我们多听。
(4)记录问题:访谈过程中,有时候很多问题来不及记录。如果条件具备,可以记录一些提纲性内容,事后再整理,最好是可以准备一个录音笔或者使用手机录音,事后进行整理。
总结阶段:
(1)需求汇总:对访谈对象提出的需求进行整理,整理的格式可以根据自己的习惯,没有固定的格式,但是必须能够很明确的表明用户需求。
(2)需求分析:基于调研结果,进行合理的推理和需求分析,从而得出合适的结论,为下一步方案设计做铺垫。
反馈阶段:
(1)反馈调研结果
调研结束后,一定要及时和相关人员进行反馈调研结果(比如后续会进行排期等)。
(2) 补充收集内容
在调研当时可能会出现部分问题没有一次性沟通清楚的,可以事后再次联系该被访谈人,了解情况,注意要将补充问题汇总后,集中沟通,效果会更好。
(3)产品上线反馈
在调研过后,有的需求已纳入排期计划并顺利上线,要及时和客户反馈,有必要的话可以做一次培训,帮助客户使用产品。
五、需求调研的注意事项:

(1)认真准备调研工作,确定访谈人员到席、从而保证访谈的效果。
(2) 尽量找到与调研目标直接/关键干系人进行调研和确认。
(3)控制会议节奏,保证会议按部就班、避免跑题、超时。
(4)需求调研重在收集需求,而不是提供解决方案。
(5)好记性不如烂笔头,访谈的会议纪要一定要做。
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