投标人要如何理解招标书和投标书？

梦想王老伍

一家企业要参与招投标活动来获得商机，必然要熟知招标文件和投标书，下面就来讲一下招标文件和投标文件的不同，以及在分析招标文件和检查投标文件要注意的地方。


一、投标书的概念
投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
二、招标书的概念
招标文件是招标人向潜在投标人发出并告知项目需求、招标投标活动规则和合同条件等信息的要约邀请文件，是项目招标投标活动的主要依据，对招标投标活动各方均具有法律约束力。　
三、招标书和投标书我们面临的问题
1，拿到招标文件后，我们常常会遇到这样的问题：招标文件不同类型的内容不同，需要一定的专业知识，对投标人有一定的认知门槛，加之内容繁杂，理解难度加大，难以有效解读；招标文件的要求分散在全文，投标人很难精准清晰获取有效信息度，容易遗漏关键项和废标项；招标文件动辙几百页，内容量很大，投标人在解读分析文件，并形成有效信息需要消耗很长的时间。
2，制作投标书时，我们会面临这样的问题：投标人在投标过程中，关键项和废标项等，容易遗漏；投标人在检查过程中，会反复调整修改内容，导致信息前后不一致或者改错；投标人编写完标书之后，需要人工七八遍的检查修改，直到截标前一秒。


投标方在拿到招标文件后，需要认真分析招标文件的要求来制作投标文件，而我们制作投标文件的同时，也不能忘记标书检查，做好这两点我们可以利用标事通的智能标书工具协助完成，通过采用核对、比较、筛选等方法，对投标标书进行基础性数据的分析和整理，降低投标废标率。为投标人提高标书竞争力，为投标过程保驾护航 !